日本郵便の郵便番号CSVファイルを変換する手順です。

ファイルの形式

郵便番号CSVファイルは、次のようなフォーマットになっています。

  1. 全国地方公共団体コード
  2. (旧)郵便番号(5桁)
  3. 郵便番号(7桁)
  4. 都道府県名
  5. 市区町村名
  6. 町域名
  7. 都道府県名
  8. 市区町村名
  9. 町域名
  10. 一町域が二以上の郵便番号で表される場合の表示
  11. 小字毎に番地が起番されている町域の表示
  12. 丁目を有する町域の場合の表示
  13. 一つの郵便番号で二以上の町域を表す場合の表示
  14. 更新の表示 15 変更理由

このファイルを次のように変換します。

  1. 郵便番号(7桁)
  2. 住所(都道府県名＋市区町村名＋町域名)

実際の手順

nextCSVを起動します。

メイン画面

「CSVファイル」の「参照」ボタンを押し、郵便番号CSVファイルファイルを選択します。

「列の削除」ボタンを押し、列を空にします。

「郵便番号(7桁)」の列を追加します。

「 列の追加」ボタンを押し、列編集画面を表示します。
「C列」を選択し、「OK」ボタンを押します。

「C列」が追加されます。

次に「都道府県名」「市区町村名」「町域名」の列を結合した「住所」列を作成します。

「 列の追加」ボタンを押し、列編集画面を表示します。
追加する列の形式の「結合列」を選択します。
CSVファイルの列からG列を選択し、「追加」ボタンを押します。
結合列に「G列」が追加されます。
同様に「H列」と「I列」を追加します。

「町域名」には「以下に掲載がない場合」という文字が入っているセルがあります。
この「以下に掲載がない場合」の文字を削除する設定を行います。

変換条件の「 追加」ボタンを押し、列変換条件編集画面を表示します。

「セルの値を置換する」を選択します。
検索文字列欄に「以下に掲載がない場合」を入力します。
置換文字列欄は空にします。

「OK」ボタンを押し、変換条件を登録します。

「OK」ボタンを押します。

結合列が追加されます。

「プレビュー」ボタンを押します。
変換プレビュー画面が表示され、作成されるCSVファイルが表示されます。

「CSVファイルに保存」ボタンを押し、保存します。
以上で、変換されたCSVファイルを保存することができました。

同じ設定を繰り返し使用する場合は、メイン画面のメニューから「ファイル」-「名前を付けて保存」で設定を保存しておくと、次回から同じ設定を使用することができます。