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CSV Mailerの使用方法を説明します。

今回使用するCSVファイルは、A列にメールの宛先の名前、B列にメールアドレスが記載されています。

名前 メールアドレス
佐藤 sato@example.com
鈴木 suzuki@example.com
高橋 takahashi@example.com
田中 tanaka@example.com
渡辺 watanabe@example.com
伊藤 itou@example.com
山本 yamamoto@example.com
中村 nakamura@example.com
小林 kobayashi@example.com
加藤 katou@example.com

送信するメールの設定

  1. CSV Mailerを起動します。

    メイン画面

  2. 「CSVファイルの場所」欄の参照ボタンを押し、CSVファイルを選択します。

    CSVファイルが読み込まれ、CSVデータが表示されます。

  3. CSVデータの一行目が見出し行の時は、「一行目は列名」チェックボックスをチェックします。
    チェックすると、一行目のデータはメールで送信されません。

  4. 「メールの設定」タブを選択します。

  5. 「差出人(From)の名前」欄に、メールの差出人の名前を入力します。

  6. 「差出人(From)のメールアドレス」欄に、メールの差出人のメールアドレスを入力します。

  7. 宛先の「追加」ボタンを押します。

    メールアドレス編集画面が表示されます。

  8. 「名前」欄の「差し込みタグ編集」ボタンを押します。

    差し込みタグ編集画面が表示されます。

  9. 「列」欄から「A(名前)」を選択します。

  10. 「OK」ボタンを押します。

    メールアドレス編集画面に戻ります。
    「名前」欄が入力されます。

  11. 「メールアドレス」欄の「差し込みタグ編集」ボタンを押します。

    差し込みタグ編集画面が表示されます。

  12. 「列」欄から「B(メールアドレス)」を選択します。

  13. 「OK」ボタンを押します。

    メールアドレス編集画面に戻ります。
    「メールアドレス」欄が入力されます。

  14. 「OK」ボタンを押します。

    メイン画面に戻ります。
    宛先欄に設定した値が登録されます。

  15. 「件名(Subject)」欄にメールの件名を入力します。

  16. 「本文」欄の「差し込みタグ編集」ボタンを押します。

    差し込みタグ編集画面が表示されます。

  17. 「列」欄から「A(名前)」を選択します。

  18. 「OK」ボタンを押します。

    メイン画面に戻ります。
    「本文」欄に設定した値が登録されます。

  19. 「本文」欄に残りのメール本文を入力します。

  20. 「メールプレビュー」ボタンを押します。

    メールプレビュー画面が表示されます。

  21. メール選択すると、作成されたメールの内容を確認することができます。

  22. 「閉じる」ボタンを押します。

    メイン画面に戻ります。

メールサーバーの設定

メールサーバーの設定を行います。
各項目の設定は、サーバー管理者の指示に従って下さい。

  1. メニューの「設定」-「メールサーバーの設定」を選択します。

    メールサーバー設定一覧画面が表示されます。

  2. 「追加」ボタンを押します。

    メールサーバー設定画面が表示されます。

  3. メールサーバーの設定を行い、「OK」ボタンを押します。

    (参考)Gmailのメールサーバー設定

    メールサーバー設定一覧画面に戻ります。

  4. 「使用するメールサーバー」を指定します。

  5. 「OK」ボタンを押します。

    メイン画面に戻ります。

  6. 「メールプレビュー」ボタンを押します。

    メールプレビュー画面が表示されます。

  7. 「テスト送信」ボタンを押します。

    テスト送信画面が表示されます。

  8. メールの内容を確認し、「メール送信」ボタンを押します。

    メール送信画面が表示され、メールが送信されます。

    ※ここでエラーが発生した場合は、メールサーバーの設定に間違いがある可能性があります。メールサーバーの設定を見直します。

  9. 「閉じる」ボタンを押します。

    メールプレビュー画面に戻ります。

メール送信

メイン画面メールプレビュー画面の「メール送信」ボタンを押すと、メールを送信します。

  1. 「メール送信」ボタンを押します。

    メール送信画面が表示され、メールが送信されます。

プロジェクトの保存

設定情報をプロジェクトファイルに保存すると、次回から同じ設定を使うことができます。
プロジェクトファイルを作成するには、メイン画面のメニューから「ファイル」-「名前を付けて保存」を選択します。
作成したプロジェクトファイルは、メイン画面のメニューから「ファイル」-「開く」で開くことができます。

  1. メイン画面のメニューから「ファイル」-「名前を付けて保存」を選択します。

  2. 「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。
    ファイル名を入力して「保存」ボタンを押します。